最近はプロジェクトなどを行う時に、全員への連絡や会合の日程決定等で役に立つソフトウェアやシステムがあり、便利になってきました。
私もちょうど中小企業診断士仲間と新しい研究会(のようなもの)を立ち上げて、その幹事をやっているため、連絡用にメーリングリストを作って、会合の調整用に調整ソフトを活用し始めました。
皆様のお役に立つと思いますので、今回ご紹介させて頂きます。
基本全て無料で使えるものを選んでいます。
(1)メーリングリスト
今まで私が参加した2つのメーリングリストをご紹介します。
今回は私がGoogleのメールアドレスを持っているのでGoogleでメーリングリストを作りました。
①Googleグループ
・対応機種:PC、スマホ、ガラケー
・メンバー数:100名まで
・広告:無し
・登録:管理者が直接登録可能
・ファイル添付:可能(25Mbまで)
・特徴等:①メーリングリスト作成者はGoogleメールアドレス保持者のみ
②登録者はGoogleメール(Gメール)アドレスである必要はありません。
③参加者全員がGメールだとグループ機能としてファイルの共有等ができます。
・グーグルメーリングリスト(グループ)の作り方は以下になります。
https://support.google.com/groups/answer/2464926?hl=ja
②freeml
個人的にはこちらのメーリングシステムを使っている人は多いと思います。
運営元がGMOと大手企業なのも信用されている理由かもしれませんが、一度利用するとGMOからの広告メールがそこそこ来ます。
機能性(追加できる機能)はかなり高く、使い勝手も良いと思います。
・対応機種:PC、スマホ、ガラケー
・メンバー数:無制限
・広告:あり
・登録:招待(メンバー各自登録)か管理者直接登録
・ファイル添付:可能(5Mbまで)
・特徴等:①出欠管理、アンケート管理などの追加機能があります。
*2019年12月2日をもって終了します。
(2)日程調整ソフト
こちらも結構いろいろなソフトが出ています。実際私が参加したものをご紹介します。
似たような名前なので分かりずらいかもしれませんが。(^^)
評判は伝助が一番良い様なので私も今回は伝助を使いました。
①ちょー助
・会員登録:不要
・月日設定:初めと終わりの日を決めてそこから選択
・時間設定:自由なテキスト
・管理者にメール:可能
・後から変更:終了日のみ可能
・集計:可能
②伝助
・会員登録:不要
・月日設定:カレンダーから
・時間設定:自由なテキスト
・管理者にメール:可能
・後から変更:可能
・集計:可能
③調整さん
・会員登録:不要
・月日設定:手書き
・時間設定:自由なテキスト
・管理者にメール:不可
・後から変更:不可
・集計:不可
④調整くん(ホットペッパー/リクルート)
・会員登録:不要
・月日設定:メニューから、5件まで
・時間設定:自由なテキスト
・管理者にメール:不可
・後から変更:不可
・集計:不可
https://dash.e.jimdo.com/websites/25184056
他にも皆さんに役に立ちそうなソフトがあれば今後もご紹介していきます。